工贸版年结存备份成功后可以进行年结存操作，文件--年结存；根据提示，点检查按钮，让系统自行检查数据；再点下一步。财贸工贸系列版本，年结存相对来说繁琐一点，先需要进行每个月的“进销存期末结帐”、再进行总账的每月凭证审核、记账、结转损益、期末结存。